بسبب التطور التكنولوجي السريع والمستمر في كافة نواحي الحياة، استطاع الانسان تطوير مجالات العمل بطرق جديدة ومنها برمجيات إدارة الموارد البشرية، لتسهل عملية إدارة المورد البشري وتخفيف عبء وجهد تنظيم العمل المتعلق به، كما تساعد على تحقيق أهداف الاستراتيجة الخاصة بالشركات .
إليكم أشهر البرمجيات لادارة الموارد البشرية :
برنامج إدارة
يعد هذا البرنامج الحل الأمثل لإدارة المورد البشري، وذلك لأنه يتميز بواجهة مستخدم قوية وواضحة، والتي يمكن من خلالها التحكم بجميع ملفات الموظفين وسجلاتهم من حيث متابعة المعلومات الشخصية، وتقييم الأداء الخاص بهم بدقة عالية. ولا ننسى أن نذكر أنه نظام سحابي يستطيع أي شخص (مخول له ذلك) الدخول إليه ومتابعة العمل في أي مكان وزمان، فهو مرن وسلس وآمن.
برنامج دفترة
يعد هذا البرنامج أحد أهم البرامج في تخطيط وإدارة الموارد الخاصة بالمؤسسة، فهو عبارة عن نظام يساعد على إنجاز وإدارة كافة الأعمال بداية من إصدار الفواتير ومتابعة المبيعات ومراقبة الحدود الدنيا والعليا للمخزون، ويتم من خلاله التواصل بطريقة فعالة مع العملاء، وتخصيص الوصف الوظيفي الخاص بكل موظف ووضع المؤهلات العلمية والدورات التدريبية والمهارات الخاصة بكل موظف، بالإضافة إلى مؤشرات الأداء والتي يتم تقييمه بناء عليها.
أما عيوب هذا النظام فهو ارتفاع تكلفته نسبيا، مع وجود احتمالية عدم نجاحه في أداء المهمات التي تم شراؤه من أجلها، وتغيير طريقة إدارة الشركة، حيث يجب إجراء الكثير من التعديلات لكي يتلاءم النظام مع طبيعة عمل الشركة، وكذا صعوبة التعامل مع النظام، كما أن العائد على الاستثمار من النظام بعيدة المدى، قد يسبب عدم رضا للعملاء، إضافة إلى صعوبة نقل المعلومات من نظام إلى آخر.
برنامج جوستو
“نجعل العمل له هدف للجميع في كل مكان” هكذا عنونت شركة جوستو رسالتها لعملائها من الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة الأمريكية والعالم، حيث تقدم برنامجًا يمثل حلًا شاملًا في إدارة الموارد البشرية للشركات، لأنها تتميز بالعديد من الخصائص والمزايا مما جعل عملية إصدار كشوف الرواتب بعد تتبع ساعات العمل والورديات واحتساب قيمة الضرائب والمستقطعات من الموظف وخدمات الرعاية الطبية أمرًا سهلًا، كما أن البرنامج متوافق مع العديد من البرامج المحاسبية مثلXero و QuickBooks وغيرها من البرامج الهامة ذات الصلة. كما يلبي هذا النظام حاجة المنظمات التي تحتوي على عدد كبير من الموظفين فهو يشمل على ما يقارب 60 تقريرا إجماليا فيما يتعلق بالموظفين ورواتبهم وساعات عملهم العادية والإضافية بالإضافة إلى ميزة تحليل هذه البيانات.
برنامج BambooHR
لإصدار كشوف المرتبات بطريقة سهلة وعملية، ومن أهم ميزاته التكامل مع نظام الموارد البشرية، وتتبع واحتساب أيام الإجازات والمغادرات. أما عيوبه فهي عدم توفره كمنتج مستقل وكذا غموض نظام التسعير، ويمكننا من خلال برنامج بامبو للموارد البشرية إضافة موظفين جدد بطريقة سهلة وأيضا تتبع ساعات العمل ودفع المكاقآت، كما يتم متبعة المتقدمين للوظائف وجودة الأداء والتواقيع الإلكترونية.
المصدر: مواقع الكترونية